Guia de

Secretaria

As fichas em dia, e ninguém fora do prazo

Metes e manténs em dia as fichas, os contactos, os exames e as quotas.

Estou a ver a app no

O teu Hoje

Recebes os avisos da papelada: exames médicos a expirar, salvaguarda em falta, e as cédulas da equipa técnica.

Tens acesso TOTAL à salvaguarda e ao clínico. Ao clínico só tu, o admin e o diretor de equipa; à salvaguarda também a direção.

Abres em Jogadores, Presenças e Comunicação.

O Hoje de secretaria

Se só fizeres três coisas

  1. Meter um jogador novo.
  2. Usar "Dados em falta" e fechar uma lacuna.
  3. Marcar uma quota como paga.

O caminho, passo a passo

Escolhe o que te serve agora. As marcas ficam guardadas neste aparelho.

0 de 7 feitos

  1. Entra com o convite do clube
  2. Exames a expirar, salvaguarda em falta, e as cédulas da equipa técnica.

    Vê os avisos da papelada no teu Hoje
  3. Importar / Exportar

    Importa o plantel do EMJOGO
  4. Jogadores, Adicionar

    O ano de nascimento é obrigatório, e chega o ANO sem a data completa: em Portugal o escalão sai do ano e não do dia. O número pode ficar para depois.

    Mete um atleta novo
  5. A ficha do atleta

    Preenche "Dados & Contactos"
  6. Quotas

    Vê quem pagou as quotas
  7. Quotas, "Folha da época, mês a mês", aba Sócios, "Importar de uma folha"

    Um clube com centenas de sócios não os mete aqui um a um. Aceita o Excel ou o CSV que já tens, casa as colunas sozinha, e mostra o que vai fazer antes de o fazer.

    Importa os sócios do clube

A tua semana

Quando entra um atleta
Ficha nova, com data de nascimento, encarregado e contacto.
Uma vez por semana
O botão "Dados em falta": mostra só quem tem lacunas, com o que falta em cada linha.
Quando um exame está a acabar
A ficha marca a âmbar nos últimos 30 dias e a vermelho quando passa, e o aviso aparece no teu Hoje.
No fim do mês
As quotas, quem pagou o quê.

A armadilha

Nunca apagues um atleta para arrumar. Apagar leva o histórico atrás. Quem sai regista-se em "Saída do clube", e continua a contar para os números que a federação pede.

O que não é teu

Treinos, táticas, biblioteca e o desportivo interno.

Não é falta de confiança: é para o teu ecrã ter só o que te toca. Quem decide é o administrador do clube.

Quando corre mal

A data do exame marca a âmbar.

São os últimos 30 dias antes de expirar. A vermelho já passou, e o aviso aparece também a quem é diretor daquela equipa.

Importei os sócios e ficaram dois com o mesmo nome.

Ficam, e está certo: a app junta pelo NÚMERO de sócio, nunca pelo nome. Dois "José Silva" são duas pessoas até alguém dizer o contrário, e a app mostra-tos lado a lado para decidires tu.

Importei e há atletas sem ano de nascimento ou sem número.

Entram na mesma, e os "Dados em falta" dizem quem são, para os completares. As posições entram já com os nomes da lista da app.

Importei do EMJOGO e ficaram atletas repetidos.

A app junta pelo número de inscrição, não pelo nome. Dois "Diogo Silva" ficam dois, e é o correto. Se ficarem repetidos a sério, apaga um e avisa o administrador do clube: o problema é da app, não do teu ficheiro.

Diz que há uma versão nova.

Carrega em Atualizar e volta a entrar. O telemóvel guarda a versão anterior e só troca à abertura seguinte.

Esqueci-me da palavra-passe.

No ecrã de entrada, "Esqueci-me da palavra-passe". Chega um email com um link que abre a app já a pedir a nova. O link serve uma vez e dura uma hora.

Estou no campo sem rede.

Continua a trabalhar. A app guarda tudo no aparelho e sobe sozinha quando houver sinal.