ScoutKitCertificação de Entidades Formadoras
Em conformidade com o manual da FPF, critério a critério.
Os nove critérios têm morada na app. Aqui estão, um a um, os documentos que ela gera, para que critério servem, e a parte do clube, que vive no mesmo dossier. O selo é atribuído pela FPF na auditoria.
Feita também para imprimir: manda imprimir e sai uma folha limpa para levar à reunião.
O painel
Duas metades: a prova da app e a parte do clube.
Critério a critério, a evidência que a app já produz e o que só o clube pode confirmar, com um toque. A percentagem sobe à medida que se trabalha, e o painel sai em PDF para a direção.
A regra desta folha: só entra o que a app produz mesmo, em PDF ou ficheiro, com dados que o clube já recolhe no dia a dia.
1. Planeamento
7 pontosSimPlano anual por equipa com mesociclos, semanas tipificadas e dias de treino, impresso dentro do dossier. Filosofia por estádio de desenvolvimento.
2. Estrutura organizacional
7 pontosEm parteLista do quadro técnico por equipa, com papel e área de responsabilidade, mais o Documento Orientador Técnico e o Manual de Acolhimento em rascunho. O organograma continua a ser documento do clube.
3. Recrutamento
12 pontosEm parteObservações com tipo e etiquetas, módulo de adversários, e resumo de torneio em PDF como prova de captação. A rede e os protocolos são pessoas, não software.
4. Formação desportiva
18 pontosSimDossier de treino em PDF por equipa. É aqui que está o maior retorno. Detalhe abaixo.
5. Médico-desportivo
13 pontosSimFicheiro clínico do atleta e registo de ocorrências da equipa, ambos em PDF reservado, só para quem tem a chave.
6. Acompanhamento escolar
9 pontosSimAnálise escolar por escalão, com aproveitamento por período letivo, agregado por equipa.
7. Recursos humanos
16 pontosEm parteCédula e nível de treinador com data de validade, com aviso de caducidade, e quadro técnico no dossier. Os certificados em si são do treinador.
8. Instalações
10 pontosDo clubeO mapa semanal de ocupação do espaço já sai dentro do dossier. O resto é do clube, e as fotografias das instalações entram no mesmo dossier.
9. Produtividade
8 pontosSimMarcos representativos por atleta (seleção, subida de escalão, transferência para nível superior) com data, tabela de produtividade por época, e o Plano de Transição em rascunho.
Referência: Manual de Certificação de Entidades Formadoras da FPF, 9 critérios, 100 pontos.
Critério 4
O Dossier de Treino, num toque.
É o documento que mais pesa e o mais trabalhoso de montar à mão. A app gera-o por equipa, sempre com a mesma estrutura, que é precisamente a estrutura padronizada comum a todas as equipas que o manual exige.
- Capa com clube, equipa, época e o visto do coordenador técnico, com data.
- Plano anual com mesociclos e semanas tipificadas.
- Microciclos das últimas semanas: data, fases, exercícios, durações, momento do jogo e presenças.
- Mapa semanal de ocupação do espaço, dia a dia e hora a hora.
- Convocatórias emitidas.
- Plantel com resumo de avaliações, e a ficha de cada atleta em anexo.
- Reflexão do treinador por jogo: a análise dele, que é o que o manual pede, e não as estatísticas.
Objetivos por atleta
Objetivos com controlo de cumprimento.
O manual pede objetivos por atleta e prova de que são acompanhados. Na app são os planos de treino individual: ciclos de 4 a 6 semanas com objetivos, sessões próprias, exercícios escolhidos e revisões que registam se o atleta subiu, manteve ou se o plano mudou. A evidência fica no relatório de época do atleta, com a evolução dos atributos ao lado da média do plantel.
O que sai da app
Os documentos, e o critério de cada um.
- Dossier de treinopor equipa · critérios 1, 2, 4, 8
- Relatório de época do atletaavaliações, atributos, PTI · critério 4
- Ficha de jogoconvocatória, relatório, reflexão · critério 4
- Ficheiro clínico do atletareservado · critério 5
- Ocorrências da equipareservado · critério 5
- Análise escolar por escalãopor período letivo · critério 6
- Ficha e resumo de torneioprova de captação · critério 3
- Painel de certificaçãoem PDF, para a direção · os nove critérios
- Exportação completapresenças, treinos, avaliações, PTIs
- Documento Orientador Técnicorascunho em texto · critérios 1, 2
- Manual de Acolhimentorascunho em texto · critério 2
- Plano de Transiçãorascunho em texto · critério 9
Os três últimos são rascunhos em texto, e é uma decisão. Nascem escritos a partir do que o clube já pôs na app, o clube corrige-os e assina-os, e é a assinatura que transforma um rascunho num documento. Numa auditoria, o papel timbrado do clube vale mais do que um PDF nosso. O que a app não sabe vem marcado como POR PREENCHER, nunca inventado.
Dados de menores
O que é sensível fica fechado à chave.
As notas médicas, o número de identificação e os contactos de emergência não vivem na ficha do atleta. Vivem em coleções separadas, com fechadura no servidor: quem não tem a chave não os lê nem os escreve, e nem sequer chegam ao telemóvel dessa pessoa. Os PDFs reservados só são gerados por quem tem essa chave, e saem marcados como documento reservado.
Para acompanhar em que ponto está cada clube, quem opera a ScoutKit vê só o resumo que a app do clube calcula e envia: percentagens e contagens por critério, sem nomes nem fichas.
Os links das famílias têm validade e desligam-se a qualquer momento. O clube é o responsável pelos dados, e existe acordo de subcontratação escrito. Uma revisão de segurança completa foi feita e fechada a 29 de julho de 2026.
A parte do clube
No dia da auditoria, está tudo no mesmo sítio.
O organograma, os certificados dos treinadores, as instalações e os regulamentos são do clube, como deve ser: é o vosso projeto desportivo. Na app essa parte tem morada própria: a gaveta de documentos guarda cada papel junto do critério a que responde, e o painel mostra o que o clube confirmou ao lado da evidência que a app produz. A prova documental do que se treinou, com quem, quando e com que resultado, e o retrato do clube que a sustenta.